企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

財(cái)務(wù)分析的作用是什么？

財(cái)務(wù)分析需要大膽地走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)，找出數(shù)字背后的故事，把定位問(wèn)題變成解決問(wèn)題，把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè)，即可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營(yíng)分析的蛻變。

財(cái)務(wù)分析的作用是什么？閱讀報(bào)告的人不同，其作用不同。內(nèi)部人（經(jīng)營(yíng)班子）看財(cái)務(wù)分析，是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而設(shè)法改進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)營(yíng)效率；上級(jí)單位（控股公司）看財(cái)務(wù)分析，是為了加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管，防止舞弊；外部人（潛在投資者）看財(cái)務(wù)分析，是為了甄別企業(yè)真實(shí)的信息，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)判。

從企業(yè)內(nèi)部人角度看，財(cái)務(wù)分析是由財(cái)務(wù)人員輸出的工作成果，是資深財(cái)務(wù)人員經(jīng)常面對(duì)的工作。尷尬的是，有很多財(cái)務(wù)人員做完財(cái)務(wù)分析后，反倒心生疑竇：財(cái)務(wù)分析真有用嗎？

這么問(wèn)的財(cái)務(wù)人員，基本可以斷定其在做財(cái)務(wù)分析時(shí)是閉門(mén)造車(chē)，就數(shù)據(jù)說(shuō)數(shù)據(jù)。這樣的分析既沒(méi)有切入業(yè)務(wù)，也不能解決問(wèn)題，當(dāng)然作用有限。如何讓財(cái)務(wù)分析起到作用，讓財(cái)務(wù)分析成為管理的工具？

財(cái)務(wù)分析可分析自己，也可分析別人。風(fēng)投做盡調(diào)時(shí)的財(cái)務(wù)分析是分析別人，如同警方斷案，嫌疑人不會(huì)主動(dòng)交代，警方需要根據(jù)其辯解不斷拋出疑點(diǎn)，最終形成證據(jù)鏈。我們平時(shí)在企業(yè)做的財(cái)務(wù)分析屬于分析自己，如同醫(yī)生問(wèn)診，醫(yī)生獲得的信息很多，既需做出診斷報(bào)告，還應(yīng)提出治療方案。

醫(yī)生經(jīng)驗(yàn)不同則功力不同，膚淺的財(cái)務(wù)分析類(lèi)似做體檢，不過(guò)是通過(guò)指標(biāo)對(duì)比找出異常數(shù)據(jù)。層次略高的財(cái)務(wù)分析，可結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的原因，有點(diǎn)類(lèi)似醫(yī)生給病人下診斷書(shū)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)分析不僅僅滿足于找原因，更重要的是提出解決方案，如同醫(yī)生開(kāi)出的一劑良方。

財(cái)務(wù)分析該由誰(shuí)來(lái)做？這還有疑問(wèn)嗎，當(dāng)然是財(cái)務(wù)人員??！如果你只想到這一層，做出來(lái)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅僅是自說(shuō)自話。財(cái)務(wù)分析應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做依托，分析背后的業(yè)務(wù)。

沒(méi)有業(yè)務(wù)人員參與，財(cái)務(wù)分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。財(cái)務(wù)分析自然應(yīng)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，但需要財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員通力合作，這樣財(cái)務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處，成為管理的工具。

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每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都會(huì)存在突出問(wèn)題，或者說(shuō)是根本問(wèn)題，如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會(huì)引來(lái)諸多的不良反應(yīng)或其他疾病，但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，找出企業(yè)的根本問(wèn)題。

例如，企業(yè)銷(xiāo)售收入下降，有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因，有成本價(jià)格的原因，有質(zhì)量的原因，還有廣告宣傳的原因等，但根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠吸引人。如果不能把握這一點(diǎn)，那么所有的分析都將是膚淺的，甚至可能產(chǎn)生誤導(dǎo)。

分析報(bào)告一旦揭示出企業(yè)的根本問(wèn)題，就需要對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的、深入的分析。例如，企業(yè)資金鏈緊張，主要是應(yīng)收賬款過(guò)度膨脹造成的。

揭示這一問(wèn)題后，專(zhuān)項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷(xiāo)政策以及如何進(jìn)行客戶(hù)評(píng)級(jí)。這樣娓娓道來(lái)，才能首尾呼應(yīng)，讓分析報(bào)告富有邏輯性。如果揭示出的問(wèn)題與專(zhuān)項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及，那么做出的財(cái)務(wù)分析必然會(huì)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。

我們?cè)谪?cái)務(wù)分析報(bào)告中經(jīng)常能看到此類(lèi)內(nèi)容，“企業(yè)利率下降了20%，主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%，管理費(fèi)用增加了20%，銷(xiāo)售費(fèi)用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列，實(shí)際不能稱(chēng)之為分析，因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆?，費(fèi)用因何而增高。

我建議這么寫(xiě)，“因華南市場(chǎng)推廣受阻，××產(chǎn)品銷(xiāo)量降低了30%，導(dǎo)致毛利減少××萬(wàn)元”“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞q××萬(wàn)元，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%；華南市場(chǎng)廣告投入增加××萬(wàn)元，導(dǎo)致銷(xiāo)售費(fèi)用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說(shuō)出來(lái)，分析報(bào)告會(huì)更打動(dòng)人。

“因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)收入出現(xiàn)大幅下降，利潤(rùn)也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析做不到量化，只是寬泛地講原因，那么分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望做到分析量化，言之有據(jù)，但很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。

原因在于，有的沒(méi)有積累，有的核算顆粒度太粗放，有的核算維度未涉及，有的組織架構(gòu)發(fā)生了調(diào)整。除了這些原因，財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)、對(duì)業(yè)務(wù)理解不透徹也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析無(wú)法量化。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn)，也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。