財務(wù)不懂審合同，公司損失30萬！合同到底該怎么審？
??“要不要審合同？如何審合同？”這可是個讓廣大財務(wù)人員犯難的大問題，操心受累，還可能費力不討好！
為什么這么說呢？因為一般合同，都是由公司法務(wù)部來審核的，尤其是大企業(yè)，都會專門設(shè)有法務(wù)部門，主要就是幫公司審核各項合同和打打官司。
但是很多公司沒有專門的法務(wù)部門，所以財務(wù)通常會被要求代替法務(wù)部門參與合同簽署的審核。
唉，財務(wù)就是一塊磚，哪里需要哪里搬啊。還得關(guān)鍵時候能抗能背
財務(wù)也很無奈，如何審合同？法務(wù)那一套也沒有系統(tǒng)的知識儲備，但是老板安排的工作又不能不做！很多時候都是硬著頭皮上，但是一旦審核不好就會出大問題！
最近，后臺粉絲向我們吐槽說，他們公司財務(wù)一姐妹就倒在了審核合同上面！不小心被對方鉆了空子，導(dǎo)致公司直接損失30萬，老板非常生氣，開會罵了兩個小時，把財務(wù)部的罵了一個遍......
針對上面的問題，今天財稅焦點就給大家討論一下財務(wù)人員要不要參與審合同？如何審合同？審合同的要點及審核規(guī)范等等，特別詳細的文章。
1、什么是合同？合同中包含哪些內(nèi)容？
合同，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同種類非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中簽訂的合同多數(shù)是雙方都承擔(dān)責(zé)任的雙務(wù)合同、有償合同。
常見的合同中主要包含以下內(nèi)容：
1. 合同雙方的主體；
2. 合同主要標(biāo)的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量）；
3. 價款或報酬；
4. 規(guī)范合同執(zhí)行的各項條款；
如驗收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等。
５. 簽字蓋章頁。
2、財務(wù)人員要不要主動參與審合同
我這邊給大家的建議是：要！具體原因也一起跟大家說一下
1合同涉及太多稅務(wù)專業(yè)知識，不審合同稅務(wù)風(fēng)險大。
這里列舉幾個事項：
（1）合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得；
（2）合同未約定發(fā)票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；
（3）混合銷售合同沒區(qū)分清楚，最后多繳了稅；
（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前繳了稅。
……
財務(wù)如果提前沒有對上述這些事情進行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業(yè)造成損失，同時還給自己招來麻煩。
2若不審合同，財務(wù)人員沒辦法準(zhǔn)確進行會計核算。
會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)和負債的確認等問題的源頭都是合同，只有把控了合同，財務(wù)人員才能把賬理清楚。
例如，預(yù)付的租金，財務(wù)只有知道了租金的期限，才能準(zhǔn)確的攤銷。
3若不審合同，財務(wù)人員沒辦法做好財務(wù)分析和內(nèi)控。
合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點。
例如，一份銷售合同回款周期遠大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？
企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？
對方的信譽怎么樣，貨款會不會出現(xiàn)壞賬？
4做好預(yù)算管理，先從合同開始。
合同已經(jīng)簽署，付款時超預(yù)算被卡住了，所以財務(wù)人員要審合同。
3、財務(wù)人員如何審合同
財務(wù)在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。
需要把握以下方法：
1. 合同對方屬于壟斷企業(yè)，財務(wù)人員對各項條款能掌握的主動權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險規(guī)避。
例如，前段時間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務(wù)的問題，但也說明了合同執(zhí)行過程中，做好風(fēng)險規(guī)避必不可少。
2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。
（1）現(xiàn)金流角度
要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同直接人工成本）。
其中，采購金額和相關(guān)稅費易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負責(zé)人等進行溝通確定，不必太過于精確。
（2）損益角度
要保證這個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。
其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。
當(dāng)然以上只是一個比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實際情況分析。
如果企業(yè)本身有預(yù)算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價格和存貨的周轉(zhuǎn)。
這也更加說明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面，這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。
4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。
例如，合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。
５. 要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。
收款時間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。
收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險，盡量避免使用。
收付款賬號：要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
６. 違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視
這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財務(wù)審核時，建議財務(wù)去盡力把握好。
７. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，最好能作出稅收策劃。
大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。
因此，財務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以少繳稅！
4
合同審核中財務(wù)經(jīng)理必須掌握的3個關(guān)鍵點
財務(wù)人員在工作中經(jīng)常遇到的困惑關(guān)于合同的常見困惑：
審核合同的過程中，財務(wù)可以替代業(yè)務(wù)么？
有了律師幫助審核合同，財務(wù)就可以撒手不管了么？
合同管理與合同審核的流程是怎樣的？
如何在合規(guī)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間取得平衡點？
合同是企業(yè)進行各類活動的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業(yè)務(wù)行為進行控制，就可以起到預(yù)防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)行為的效果。因此主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設(shè)風(fēng)險控制部門的話，這個職責(zé)一般都由財務(wù)部來承擔(dān)。下面就為你分享財務(wù)經(jīng)理合同審核要點。
1、是否符合公司的流程制度
（1） 制度上審查
? 是否符合流程和審批制度
? 是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定
? 是否符合公司經(jīng)營方面的相關(guān)管理規(guī)定
? 是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定
? 是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)
? 是否在財務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)
（2）公司合同管理的相關(guān)制度
? 公司招投標(biāo)管理制度
? 公司合同審批流程及權(quán)限
? 企業(yè)信用管理制度
? 某某公司合同管理規(guī)定
? 合同檔案管理
（3）合同常用分類
（4）公司里面都有哪些合同
（5）不同合同類型不同處理
? 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸類整理相關(guān)經(jīng)驗，與公司有關(guān)的；? 根據(jù)合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還是普通人員參與；
? 根據(jù)合同的內(nèi)容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應(yīng)該如何對待。
案例：公司合同管理規(guī)定
? 概論：目的、手段、范圍? 合同管理體制及崗位職責(zé) 經(jīng)營財務(wù)部主導(dǎo)；業(yè)務(wù)部門設(shè)合同管理員，隸屬于財務(wù)部；各業(yè)務(wù)部門各負其責(zé)；其中包含《合同章使用制度》? 公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》? 合同的簽訂：簽訂前的必要調(diào)查、付款方式? 合同審批權(quán)限：詳細的審批權(quán)限表? 合同審批程序：合同審批程序表? 合同的履約和執(zhí)行：誰對合同的執(zhí)行負責(zé)? 合同變更和解除：標(biāo)準(zhǔn)及流程? 合同糾紛解決：負責(zé)部門及流程? 合同管理：財務(wù)部存檔? 責(zé)任承擔(dān)
? 其它條款
案例：合同審批權(quán)限
案例：合同審批流程
案例：合同審批權(quán)限
2、合同的利潤情況
?收入和成本誰來估算？誰來負責(zé)？?應(yīng)該準(zhǔn)備什么樣的資料？?應(yīng)該從哪些方面進行財務(wù)的測算？?合同利潤狀況
?合同的現(xiàn)金流情況度
財務(wù)測算案例
3、合同存在哪些風(fēng)險
（1） 合同中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險
? 企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術(shù)等；
? 標(biāo)的物、交付方式；
? 到貨地點，到貨驗收；
? 質(zhì)量條款；
? 是否有項目風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險（安裝、集成、服務(wù)）；
? 如果是原材料采購，那么數(shù)量、時間、品質(zhì)、保修、 退還、是否符合計劃等；
? 如果是銷售價格、保修、數(shù)量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質(zhì)規(guī)定。
（2）合同中存在的財務(wù)風(fēng)險
? 會計及稅務(wù)風(fēng)險：會計核算、稅務(wù)問題（發(fā)票）、會計核算和準(zhǔn)則.
? 資金風(fēng)險現(xiàn)金流：是否有錢、結(jié)算方式；是否會給企業(yè)現(xiàn)金流帶來風(fēng)險？解決辦法。
?信用及其他風(fēng)險:合同主體的資質(zhì)、注冊資本、公司實力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風(fēng)險-欺詐、以前有未結(jié)清的官司是否為第一次交易？是否為經(jīng)常交易？其他風(fēng)險因素分析。
（3）合同中存在的法律風(fēng)險
?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
?合同內(nèi)容表述完整：形成自己公司的合同模板；關(guān)鍵內(nèi)容是否已涵蓋？無關(guān)問題一律不提
?合同表述準(zhǔn)確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。
案例：采購財務(wù)軟件實施上線的合同審核要點
采購軟件實施上線項目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法
案例：采購財務(wù)軟件實施上線的合同審核要點
軟件實施上線項目合同容易產(chǎn)生的問題、原因及解決辦法
來源：微博中國會計視野、梅松講稅、財稅焦點、會計視野、財務(wù)第一教室、網(wǎng)絡(luò)等，重在分享，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！