已有企業(yè)被罰！白條入賬處理不當(dāng)很危險，會計趕緊自查！

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買東西沒發(fā)票，最后用收據(jù)入賬，這就是“白條入賬”。不知道白條可以入賬的朋友，確實(shí)有點(diǎn)虧?？墒牵懒税讞l可以入賬卻沒能好好利用，導(dǎo)致企業(yè)被罰款，那也是得不償失的。今天實(shí)操君就帶著大家聊聊關(guān)于白條入賬的那些事兒。

上圖就是有企業(yè)因“白條入賬”被稅務(wù)局罰款的案例，你的白條入賬很有可能是有稅務(wù)風(fēng)險的，趕緊自查一下吧！

01

為什么白條可以入賬？

對于謹(jǐn)慎型的會計來說，白條入賬總是會覺得心里發(fā)虛。這就需要對白條入賬有個全面的認(rèn)識，下面實(shí)操君就來解釋一下為什么白條可以入賬。

白條，財務(wù)上是指非正式單據(jù)。白條真正出現(xiàn)的原因是在白紙書上寫證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。說通俗點(diǎn)，就是用非正式單據(jù)取代發(fā)票。

稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。

內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

因很多個人無法對外開具發(fā)票，對于購買方的企業(yè)來說就無法證明支出業(yè)務(wù)的真實(shí)性，所以需要通過非正式單據(jù)白條來取代發(fā)票。另外，國家對憑證的形式并未做絕對限制，并沒有明文禁止“白條”用作會計原始憑證。所以，在某些方面白條是可以入賬的。

02哪些情形可白條入賬
①、違約金支出無法取得發(fā)票的情形
案例：甲方與乙方簽訂銷售合同，甲方向乙方銷售建材，由于各種原因，合同并未實(shí)際履行，按照合同約定甲方支付乙方違約金15萬元，目前款項已經(jīng)轉(zhuǎn)賬支付，但是乙方不愿意開具發(fā)票。

注意：雖然增值稅實(shí)行憑票扣稅法，即通過增值稅發(fā)票抵扣鏈條來實(shí)施增值稅征收管理。但是存在一些特殊情況不屬于增值稅應(yīng)稅項目，無法取得發(fā)票。比如由于銷售方違約無法正常供貨，而向購買方支付一筆違約金或者銷售方已收取定金，購買方違約其支付定金被銷售方?jīng)]收的；這兩種情況，支付違約金的一方為單位的，以其他外部憑證作為稅前扣除憑證。

甲方賬務(wù)處理：借：營業(yè)外支出-違約金支出 15萬元      貸：銀行存款 15萬元
扣除憑證：
簽訂提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者法院判決書或調(diào)節(jié)書、仲裁機(jī)構(gòu)裁定書等。

②、特定條件下，支出不超過500元

注意：這里強(qiáng)調(diào)特定條件下的支出，有2個限制條件
1、對方為無需辦理稅務(wù)登記的單位；

2、對方為從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人

案例：甲公司2020年11月因更換經(jīng)營地址，找了一位李師傅（個人；未辦理稅務(wù)登記）搬運(yùn)辦公桌椅，現(xiàn)金支付450元，王師傅手寫了一份收據(jù)。
甲方賬務(wù)處理：
借：管理費(fèi)用-運(yùn)雜費(fèi) 450元       貸：庫存現(xiàn)金 450元

扣除憑證：收據(jù)上需要注明收款方，個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息，可作為稅前扣除原始依據(jù)。

圖片

③、供貨方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形。
案例：甲公司2020年8月購進(jìn)一批貨物40萬，當(dāng)月已付款并且已經(jīng)收到貨物。由于沒有取得發(fā)票，會計是憑入庫單、合同、以及銀行單據(jù)入賬的。后來得知供貨商注銷，進(jìn)貨發(fā)票無法取得，將永久性地白條入賬。
甲方賬務(wù)處理：借：庫存商品 40萬       貸:銀行存款 40萬

分析：因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等原因無法取得發(fā)票，憑相關(guān)資料證實(shí)真實(shí)性支出后，相應(yīng)支出可以稅前扣除。 白條入賬的情形太多了，實(shí)操君就不一一列舉了。下面列舉了9種情形，為其他沒有發(fā)票可入賬的情況：

03 為什么說白條入賬風(fēng)險大？
①、用不合規(guī)的白條入賬，存在不得稅前扣除的風(fēng)險。

②、用不合規(guī)的白條入賬，面臨罰款的風(fēng)險，金額或高達(dá)1萬。

③、稅務(wù)局雖沒有明文禁止、但也不主張白條入賬。
在原本能取得發(fā)票的情形下，如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，這會導(dǎo)致國家稅款的流失。所以說，如果濫用白條，必然會危害稅收征管，可能導(dǎo)致企業(yè)少列收入，多列成本，偷逃稅款。

實(shí)操君寄語：白條入賬確實(shí)還挺方便的，但是如果因不合理使用白條導(dǎo)致公司被罰款，會計是要擔(dān)責(zé)任的。在能夠合法取得票據(jù)的情況下，建議還是及時取得票據(jù)，符合白條入賬情形，才使用白條。在實(shí)務(wù)中，朋友們還有哪些難以取得發(fā)票的情形呢？歡迎補(bǔ)充~
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